A cégvezetők magánya: Amikor a vízió helyett az operatív káosz tölti ki a napjait.
10-20 fős csapatot vezetni embert próbáló feladat. Ha a napja nagy részét számlák ellenőrzése, elmaradt határidők kergetése és „tűzoltás” teszi ki, Ön nem a cégét építi, hanem a saját folyamatai fogságában van.
Mi az az EBM?
External Business Management: Az Ön külsős operatív jobbkeze. Az EBM nem egy egyszerű asszisztencia. Ez egy senior szintű, stratégiai támogatás, amely áthidalja a szakadékot a cégvezető és a végrehajtó csapat között. Rendszereket építünk, pénzügyi kontrollingot vezetünk be, és biztosítjuk, hogy a projektek határidőre, profitábilisan záruljanak.
Pénzügyi Tisztánlátás
Levesszük a válláról a számok súlyát, hogy Önnek csak a döntéshozatal maradjon.
Könyvelés-előkészítés: Bizonylatok rendszerezése, digitális archiválás, folyamatos kapcsolattartás a könyvelővel.
Kintlévőség-kezelés: Fizetési határidők figyelése, udvarias, de határozott emlékeztetők kezelése.
Cash-flow támogatás: Bevételek és kiadások követése, hogy Ön mindig tisztában legyen cége likviditásával.
Stratégiai Projektmenedzsment
Gondoskodunk róla, hogy az ötletekből megvalósult projektek legyenek.
Határidő- és erőforráskezelés: Koordináljuk a részfeladatokat és a külsős partnereket.
Eseményszervezés és logisztika: Legyen szó céges rendezvényről vagy nemzetközi flottakezelésről.
Vállalatirányítási támogatás: ERP rendszerek kezelése és az adatok naprakészen tartása.
Felszabadult Fókusz
Az Ön "stratégiai jobbkeze" a napi működésben.
Folyamatoptimalizálás:
Megkeressük és felszámoljuk az időrabló munkafolyamatokat.
HR-adminisztráció: Beléptetési folyamatok, munkaszerződések előkészítése, szabadságtervezés.
Üzleti megjelenés: Canva alapú prezentációk, hírlevelek és vizuális anyagok készítése.
Válassza ki az Ön számára ideális Szolgáltatási Szintet (Havi Előfizetéses Modellek)
AD-HOC SUPPORT
SOS segítség, ha azonnali megoldás kell.-
Szakértői diagnózis: 20+ év tapasztalat a hirtelen elakadások elhárításában.
-
Audit-kész állapot: Sürgős iratrendezés és könyvelés-előkészítés.
-
Kötöttségek nélkül: Nincs havidíj, csak a ténylegesen elvégzett munka.
-
SmartBilling garancia
STRATEGIC START
Az alapok rendbetétele és a delegálás kezdete.-
Havi 10 óra szakértői támogatás: Fókuszált jelenlét a kritikus területeken.
-
Pénzügyi hídépítés: A cég és a könyvelés közötti folyamatos kapcsolat kezelése.
-
Adminisztratív audit: Az időrabló folyamatok azonosítása és egyszerűsítése.
-
SmartBilling garancia
BUSINESS FLOW
Fejlődő cégek napi támogatására-
Havi 20 óra dedikált figyelem: Folyamatos operatív felügyelet.
-
Aktív projektkoordináció: Határidők és külsős partnerek kézben tartása.
-
Pénzügyi kontrolling: Bevételek, kiadások és kintlévőségek napi szintű követése.
-
SmartBilling garancia
PREMIUM PARTNER
Teljes operatív tehermentesítés a növekedésért.-
Havi 40 óra operatív vezetés: Szinte napi szintű jelenlét a folyamatokban.
-
Komplex ügyvitel: HR-támogatás, flotta- és irodakezelés nemzetközi szinten is.
-
ERP & Rendszerkezelés: Vállalatirányítási szoftverek és adatbázisok naprakészen tartása.
-
Üzleti prezentációk és vizuális anyagok (Canva) készítése.
-
SmartBilling garancia
EXECUTIVE RIGHT HAND
Az Ön stratégiai jobbkeze és üzleti partnere.-
Havi 60 óra stratégiai partnerség: Teljes körű felelősségvállalás az operációért.
-
Vezetői döntéstámogatás: Adatokkal alátámasztott javaslatok a cégvezetés számára.
-
Skálázási támogatás: Folyamatok felkészítése a szintlépésre és bővülésre.
-
Kiemelt rendelkezésre állás és dedikált kommunikációs csatorna.
-
SmartBilling garancia
Miért éri meg a fix havidíjas együttműködés?
A csomagok keretében Ön nem csak órákat vásárol, hanem folyamatos rendelkezésre állást, prioritást és egy 20 éves tapasztalattal rendelkező háttérországot kap. Ez a struktúra lehetővé teszi, hogy ne tüzet oltsunk, hanem megelőzzük a problémákat.
Szeretné tudni, melyik csomag illik leginkább cége jelenlegi szakaszához? Foglaljon le egy ingyenes, 15 perces konzultációt!
Extra Garancia: SmartBilling – Nálunk az Ön érdeke az első
Tisztában vagyunk vele, hogy egy vállalkozás élete dinamikus: előfordulhatnak sűrűbb hónapok, amikor több operatív támogatásra van szükség, mint amit eredetileg tervezett. Mi történik ilyenkor?
Nincs kényszerű váltás: Ha túllépi a választott csomag időkeretét, nem kell azonnal elköteleződnie a következő szintre.
Automatikus optimalizálás: A hónap végén rendszerünk elvégzi Ön helyett a kalkulációt. Ha a többletórákkal együtt az elszámolása kedvezőbb lenne a következő, nagyobb csomag sávos óradíjával, akkor automatikusan azt az árat alkalmazzuk.
Transzparens elszámolás: Önnek nem kell a perceket számolnia. Mi mindig a számodra legkedvezőbb elszámolási módot választjuk, így nincsenek váratlan költségek, csak kiszámítható, korrekt üzleti partnerség.
Kérdések és válaszok az ABassist működéséről
Mi történik, ha egy hónapban több órára van szükségem, mint amit a csomagom tartalmaz?
Nálunk a rugalmasság alapérték, ezért alkalmazzuk a SmartBilling garanciát. Ha túlléped a keretedet, a hónap végén automatikusan megvizsgáljuk, hogy a plusz órákkal vagy a következő, nagyobb csomag díjával jársz-e jobban. Mindig a számodra kedvezőbb végösszeget számlázzuk ki.
Átvihetőek a fel nem használt órák a következő hónapra?
A csomagok havi fix kapacitásfoglalást jelentenek, így a fel nem használt órák nem vihetőek át. Ez biztosítja számodra, hogy a naptáramban dedikált helyed legyen, és prioritást élvezz a kereteden belül. Ha tartósan kevesebb órára van szükséged, bármikor válthatsz kisebb csomagra a következő hónaptól.
Mikor és hogyan tudok csomagot váltani?
A váltás egyszerű és rugalmas. Felfelé (magasabb óraszámra) bármikor válthatsz a szabad kapacitás függvényében. Ha kisebb csomagra szeretnél áttérni, azt a tárgyhó végéig jelezve a következő hónap 1-jétől érvényesítjük.
Van-e lehetőség egyszeri, eseti megbízásokra?
Igen, erre hoztuk létre az AD-HOC Support opciót. Ez tökéletes megoldás, ha nincs szükséged havi rendszerességre, csak egy-egy specifikus, sürgős feladatot (például egy prezentáció összeállítását vagy egy adatbázis frissítését) szeretnél szakértőre bízni.
Mi számít "munkaidőn kívüli" vagy sürgősségi feladatnak?
Alapesetben munkanapokon 9:00 és 17:00 között állok rendelkezésre. Ha olyan feladatod adódik, ami hétvégi munkavégzést igényel, vagy 24 órán belüli azonnali megoldást vár, azt egyedi sürgősségi felárral (az alap óradíj +100%-a) tudom vállalni, előzetes egyeztetés után.
Hogyan követhetem nyomon, hogy éppen mennyi órát használtam fel?
A transzparencia alapvető nálunk. Minden ügyfelem számára elérhető egy megosztott időnyilvántartó riport, ahol percre pontosan követhető, milyen feladatokon dolgoztam és hol tart éppen a havi kereted.
Milyen feladatokat NEM tudok delegálni?
Bár az operatív területem széles, jogi vagy adótanácsadást (szakirányú végzettség hiányában), illetve fizikai jelenlétet igénylő futárfeladatokat nem vállalok. Minden egyéb operatív és menedzsment kihívásra egy rövid egyeztetés után szívesen hozok megoldást!